Koordinatörün Görev Tanımı:

Koordinatör, Fındık İhtisaslaşma Koordinatörlüğü’nün stratejik planı, kalite güvencesi politikaları ve performans hedefleri doğrultusunda faaliyetlerin etkin, verimli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Bu kapsamda;

Birimin misyon, vizyon ve stratejik hedeflerini belirler, bu hedeflere yönelik faaliyetlerin planlanmasını ve uygulanmasını sağlar.
Faaliyetlerin planla–uygula–kontrol et–önlem al (PUKÖ) döngüsü çerçevesinde yürütülmesini ve sürekli iyileştirilmesini sağlar.
Fındık sektörü odaklı araştırma, geliştirme ve uygulama faaliyetlerinin koordinasyonunu yürütür.
Performans göstergelerini belirler, izler ve değerlendirir; sonuçlara ilişkin raporları hazırlar veya hazırlanmasını sağlar.
İç ve dış paydaşlarla (kamu, özel sektör, üretici, STK) iş birliği süreçlerini yönetir ve paydaş katılımını teşvik eder.
Ulusal ve uluslararası proje geliştirme ve yürütme süreçlerini koordine eder.
Birimde yürütülen faaliyetlerin kalite standartlarına ve ilgili mevzuata uygunluğunu gözetir.
Akademik ve idari personelin görev dağılımını yapar, yetki ve sorumluluklarını belirler ve performanslarını izler.
Koordinatörlüğü ulusal ve uluslararası düzeyde temsil eder.

Koordinatör Yardımcısının Görev Tanımı:

Koordinatör yardımcısı, koordinatörün belirlediği görev ve yetkiler çerçevesinde birim faaliyetlerinin etkin yürütülmesine katkı sağlar. Bu kapsamda;

Koordinatörün görev alanına giren faaliyetlerde planlama, uygulama ve izleme süreçlerine destek olur.
Koordinatörün bulunmadığı durumlarda vekâlet eder.
Proje, araştırma ve uygulama faaliyetlerinin izlenmesi, raporlanması ve dokümantasyon süreçlerini yürütür.
Eğitim, yayım ve sektörle etkileşim faaliyetlerinin koordinasyonuna katkı sağlar.
İç ve dış paydaşlarla yürütülen iş birliği süreçlerini destekler.
Kalite güvencesi kapsamında yürütülen faaliyetlere katkı sağlar ve iyileştirme süreçlerinde görev alır.

Akademik Personelin Görev Tanımı:

Akademik personel, koordinatörlüğün faaliyet alanına giren konularda bilimsel araştırma, geliştirme ve uygulama faaliyetlerini kalite standartları doğrultusunda yürütmekle sorumludur. Bu kapsamda;

Fındık yetiştiriciliği, ıslahı, bitki sağlığı, hasat ve kalite konularında bilimsel araştırmalar yürütür.
Ulusal ve uluslararası projelerde görev alır, proje geliştirir ve sonuçlandırır.
Araştırma sonuçlarını analiz eder, raporlar ve bilimsel yayınlara dönüştürür.
Eğitim, seminer, çalıştay ve yayım faaliyetlerine katkı sağlar.
Sektörün ihtiyaçlarına yönelik çözüm odaklı ve yenilikçi çalışmalar yürütür.
Üniversite–sanayi iş birliği faaliyetlerine katılım sağlar.
Faaliyetlerini etik kurallar, kalite standartları ve ilgili mevzuat çerçevesinde yürütür.

İdari Personelin Görev Tanımı:

İdari personel, koordinatörlüğün idari, mali ve organizasyonel süreçlerinin etkin, düzenli ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlar. Bu kapsamda;

Resmî yazışmaları yürütür, evrak kayıt, takip ve arşivleme işlemlerini gerçekleştirir.
Faaliyet, proje ve etkinliklere ilişkin idari süreçleri planlar ve uygular.
Satın alma, bütçe ve mali işlemleri ilgili mevzuat çerçevesinde yürütür veya destekler.
Toplantı, eğitim ve organizasyon süreçlerinin idari hazırlıklarını gerçekleştirir.
Veri yönetimi, dokümantasyon ve raporlama faaliyetlerini yürütür.
Kurum içi ve dışı iletişim süreçlerini etkin ve koordineli şekilde sürdürür.
Faaliyetlerin kalite güvencesi ve iç kontrol süreçlerine uygun yürütülmesine katkı sağlar.